Trang chủ / Thư viện / Văn bản

Báo cáo Tổng kết Lễ hội mùa xuân Họ Dương Việt Nam năm 2016

04/04/2016
Ban Thông tin truyền thông
2284

HỘI ĐỒNG

HỌ DƯƠNG VIỆT NAM

Số: 02/BC-HĐHDVN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Bắc Ninh, ngày 03 tháng 03 năm 2015

BÁO CÁO

TỔNG KẾT LỄ HỘI MÙA XUÂN HỌ DƯƠNG VIỆT NAM NĂM 2016

Thực hiện Nghị quyết năm 2015 của Hội đồng Họ Dương Việt Nam V/v tổ chức Lễ hội mùa Xuân Họ Dương Việt Nam 2016, trong 3 ngày từ 19 – 21/02/2016 (tức 12,13,14 tháng Giêng, Bính Thân), HĐHDVN đã tổ chức thành công Lễ hội với các yêu cầu đề ra: Lễ cầu siêu, cầu an cho toàn Dòng tộc; Hội nghị Tổng kết năm 2015, triển khai hoạt động 2016, quyết định một số nội dung: Đưa mục tiêu trọng tâm của năm: “Kết nối Dòng tộc, xây dựng bộ sách Lịch sử, khuyến học – khuyến tài, phát triển kinh tế”, luân chuyển lễ hội mùa xuân HDVN về các địa phương từ 2017; quyết định bổ nhiệm các PCT HĐHDVN; tổ chức thành công Đại hội DN – DN và Tổng hội TN, HS – SV HDVN (nhiệm kỳ 2016 – 2020), khai trương, trưng bày trên 100 gian hàng của DN – DN; tổ chức biểu diễn, thi đấu cúp võ thuật cổ truyền HDVN (lần thứ nhất), thi kéo co, giao lưu văn hóa – nghệ thuật; lửa trại; tổ chức Lễ diễu hành, rước lửa, văn nghệ chào mừng, báo cáo hoạt động của HĐHDVN 2015 bằng hình ảnh, mừng thọ, vinh danh – khen thưởng, trưng bày không gian văn hóa – lịch sử HDVN và gặp gỡ các nhân chứng lịch sử…

Thường trực Hội đồng Họ Dương Việt Nam đánh giá, kiểm điểm công tác tổ chức Lễ hội:

I. Kết quả đạt được

1. Công tác chuẩn bị

– Ngày 13 tháng 12 năm 2015 Quyết định thành lập Ban tổ chức Lễ hội gồm 20 ông, bà Thường trực Hội đồng do ông Dương Đình Chiến – CT, Trưởng ban

– Xây dựng chương trình, kịch bản tổng thể

– Tổ chức Hội nghị rút kinh nghiệm các mùa lễ hội trước, triển khai Lễ hội 2016

– Ban tổ chức chỉ đạo các Tiểu ban xây dựng kịch bản chi tiết của từng tiểu ban để triển khai.

– Ra thông báo về chủ trương, thời gian, địa điểm và chương trình của Lễ hội 2016, chỉ đạo HĐHD các địa phương thực hiện những yêu cầu của Lễ hội

2. Thành lập và hoạt động của các tiểu ban

a. Tiểu ban nội dung, văn kiện: Do ông Dương Thanh Biểu – PCT TT, TTK HĐHDVN làm Trưởng tiểu ban đã hoàn thành các văn bản, ban hành kịp thời điều chỉnh các nội dung Lễ hội: Chương trình tổng thể; kế hoạch; Báo cáo tổng kết năm 2015 và phương hướng hoạt động năm 2016; 25 quyết định trong đó có các quyết định: Bổ nhiệm chức vụ Hội đồng, tặng Bằng mừng thọ, Bằng vinh danh, khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động Dòng tộc năm 2015, tặng lưu niệm của HDVN cho người được Đảng, Nhà nước bổ nhiệm chức vụ quan trọng, người có công xây dựng Dòng tộc…, 9 công văn, 3 thông báo; Báo cáo tổng kết trình Đại hội CLB DN – DN HDVN lần thứ nhất (nhiệm kỳ 2016 – 2020); kịch bản chi tiết chính hội và thường xuyên điều chỉnh các nội dung chương trình, kịch bản cho phù hợp với yêu cầu phát sinh hoặc thay đổi của Lễ hội

b. Tiểu ban Lễ tân: Do ông Dương Quốc Sỹ – PCT HĐHDVN làm Trưởng tiểu ban đã hoàn thành kế hoạch phân bổ đại biểu khách mời: Đại biểu Họ Dương ở các cơ quan Trung ương, lực lượng vũ trang, các khu vực, tỉnh, thành phố, đại biểu Họ Dương ở nước ngoài; phân công người đón tiếp các đoàn đến trước, trong, sau Lễ hội; nắm bắt số lượng đại biểu phục vụ hậu cần; phối hợp với MC để giới thiệu đại biểu trong các chương trình của Lễ hội; phối hợp với các tiểu ban bố trí chỗ ngồi của các đoàn về dự

c. Tiểu ban Thông tin – Tuyên truyền: Do ông Dương Văn Đảm – PCT HĐHDVN làm Trưởng tiểu ban đã hoàn thành: Báo cáo Tổng kết 2015 bằng hình ảnh; tổ chức quay phim, chụp ảnh trước Lễ hội làm tư liệu phục vụ Lễ hội; tổ chức quay phim, chụp ảnh trong suốt quá trình diễn ra Lễ hội; đưa tin tức trước, trong và sau Lễ hội lên bản tin điện tử (59 tin bài); xây dựng không gian văn hóa trưng bày hình ảnh, tư liệu lịch sử HDVN qua các thời kỳ, xây dựng tài liệu tuyên truyền, viết Chúc văn Lễ hội 2016, lời giới thiệu các đoàn phục vụ lễ diễu hành, xây dựng và phát hành đĩa Lễ hội…

d. Tiểu ban Khánh tiết – Nghi lễ: Do ông Dương Xuân Thoa – UVTT HĐHDVN làm Trưởng tiểu ban, tiến hành nghiên cứu thực địa, tính toán phân bổ số đại biểu cho hợp lý phục vụ Lễ diễu hành, địa điểm tổ chức; treo khẩu hiệu các tuyến đường dẫn; phối hợp với đơn vị sự kiện đảm bảo âm thanh, ánh sáng, điện, nước, trang trí trong và ngoài nhà thi đấu; xây dựng chương trình, kịch bản diễu hành và đặc biệt tổ chức thành công gian hàng giới thiệu các sản phẩm của DN – DN HDVN (trên 100 gian hàng)

e. Tiểu ban văn hóa, văn nghệ, thể thao: Do bà Dương Tử Quỳnh – UVTT HĐHDVN làm Trưởng tiểu ban, đã hoàn thành các phần việc: Xây dựng chương trình thi đấu võ thuật cổ truyền tranh cúp HDVN lần thứ nhất (đã trao 1 cúp, 17 huy chương vàng, 18 huy chương bạc, 10 huy chương đồng), giao lưu nghệ thuật (hơn 20 đơn vị trực thuộc Hội đồng tham gia), kéo co, lửa trại; xây dựng kịch bản chi tiết Đại hội CLB DN – DN và Tổng hội TN, HS – SV HDVN lần thứ nhất (nhiệm kỳ 2016 – 2020); chương trình, kịch bản chi tiết chương trình nghệ thuật chào mừng; tổ chức lực lượng sinh viên phục vụ Lễ hội…

f. Tiểu ban Hậu cần: Do ông Dương Thế Lịch – PCT HĐHDVN làm Trưởng tiểu ban đảm bảo toàn bộ cơ sở vật chất phục vụ Lễ hội: Xây dựng kế hoạch tài chính; phục vụ ăn uống các ngày trước và trong Lễ hội; lên danh sách nhà nghỉ giới thiệu cho các đoàn đại biểu về dự; phối hợp với tiểu ban Lễ tân, công ty CP đầu tư Long Biên tổ chức thành công gặp mặt đầu xuân và đặc biệt phối hợp rất chặt chẽ các lực lượng: Tiểu ban Hậu cần, Công ty CP đầu tư sân golf Long Biên, Bảo vệ, sinh viên, thường xuyên rút kinh nghiệm điều chỉnh kế hoạch và đã hoàn thành xuất sắc việc tổ chức ăn, uống cho trên 25.000 lượt đại biểu của Lễ hội 2016.

g. Tiểu ban An ninh: Do ông Dương Văn Canh – PCT HĐHDVN, CT HĐHD Hà Nội làm Trưởng tiểu ban đã nắm bắt tình hình về mọi mặt trước và trong lễ hội để chủ động đảm bảo các phương án bảo vệ; phối hợp với các cơ quan chức năng của địa phương đảm bảo về an toàn giao thông, cháy nổ, ăn uống, trật tự trong tất cả các ngày Lễ hội …

h. Hội đồng Họ Dương các khu vực, tỉnh, thành phố: Phối hợp thực hiện chương trình, kế hoạch, kịch bản của HĐHDVN, tổ chức tốt việc diễu hành, thực hiện truyên truyền cho bà con trước, trong và sau Lễ hội, phân bổ đại biểu về các cơ sở, tham gia chương trình giao lưu nghệ thuật, chuẩn bị các điều kiện đưa đón bà con tham dự Lễ hội chu đáo, an toàn, tổ chức tổng kết, mừng thọ và vinh danh khen thưởng trong đó tiêu biểu là HĐHD: Hà Nội, Kinh Bắc, miền Nam, miền Trung – Tây Nguyên…

II. Đánh giá

1. Ưu điểm

Đã 5 lần lễ hội nhưng Lễ hội 2016 được tổ chức với quy mô lớn nhất, hoành tráng nhất, có tới trên 25.000 lượt người là đại biểu của 63 tỉnh, thành phố và HD ở nước ngoài về tham dự trong đó có hàng ngàn DN – DN, trên 400 HS – SV, hàng chục Dòng họ, hàng trăm khách mời từ cơ quan Trung ương đến địa phương, trong và ngoài HD. Nhiều bà con Họ Dương ở một số tỉnh miền núi phía bắc và miền Nam lần đầu tiên tham gia Lễ hội. Nội dung, hình thức phong phú, chất lượng đã gây được ấn tượng sâu sắc cho mọi người trong HD và xã hội.

Các khâu chuẩn bị được tổ chức chu đáo, từ chủ trương, kế hoạch, chương trình, kịch bản chi tiết và tổ chức nhiều cuộc họp chuyên đề, rút kinh nghiệm những khâu thiếu sót, hạn chế của Lễ hội trước, để quyết tâm khắc phục và cử những người tâm huyết có trách nhiệm vào các khâu: Hậu cần, Lễ tân, Khánh tiết, Bảo vệ … và đã có những thay đổi rõ nét, vượt trội về: Tổ chức ăn uống cho đại biểu, diễu hành, trưng bày gian hàng, không gian văn hóa lịch sử, công tác bảo vệ, văn hóa, nghệ thuật.

Quan hệ phối hợp được tâm nhiều giữa HĐHDVN với HĐHD các cấp, các tiểu ban với Trung tâm hoạt động thể thao tỉnh Bắc Ninh, công ty CP Him Lam Bắc Ninh, công ty CP đầu tư Sân golf Long Biên, đơn vị sự kiện, MC, Nhà hát quan họ, Nhà hát Tuồng Việt Nam, các CLB, võ đường, đội nhạc lễ, có nhiều cuộc họp, nhiều văn bản quy định rõ trách nhiệm và thường xuyên ra thông báo điều chỉnh các nội dung kịp thời, tiến hành duyệt từng bộ phận, tổng duyệt toàn bộ chương trình. Tổ chức kiểm tra, đôn đốc thực hiện theo chương trình. Chính vì vậy đã được bà con đánh giá rất cao về chất lượng phục vụ và chương trình, nội dung trước, trong và sau Lễ hội.

Là một Lễ hội của Dòng tộc nhưng mang đậm nét chính trị, xã hội sâu sắc và hòa đồng với các yếu tố: Tâm linh, tình cảm, giáo dục truyền thống lịch sử, đoàn kết cộng đồng, có chiều sâu văn hóa, gắn với các nội dung hoạt động trọng tâm để tạo được sự cổ vũ, tập hợp thúc đẩy các phong trào xã hội. Cho nên đã tranh thủ được sự ủng hộ, giúp đỡ về nhiều mặt của các cấp, các ngành với HDVN.

Chương trình, kịch bản Lễ hội được tính toán điều chỉnh hợp lý, khoa học, hài hòa, chặt chẽ vừa đảm bảo an toàn các mặt, tiết kiệm về vật chất.

Nguyên nhân:

– Đã huy động được sức mạnh tổng hợp của HĐHD các cấp và tinh thần, ý chí, tình cảm của toàn Dòng tộc, được sự ủng hộ giúp đỡ của các lực lượng liên quan, các tổ chức chính trị – xã hội từ Trung ương đến địa phương.

– Sự ủng hộ rất to lớn về vật chất của các DN – DN, nhà hảo tâm để huy động được lực lượng về dự Lễ hội và tổ chức Lễ hội thành công, trong đó tiêu biểu nhất là ông Dương Công Minh sau đó là ông Dương Hồng Tuyển và tinh thần trách nhiệm của các ông, bà Thường trực HĐHDVN, HĐHD các cấp, Ban tổ chức, các tiểu ban và đông đảo bà con, cô bác đã tâm huyết, trách nhiệm không quản vất vả, hy sinh về thời gian, trí tuệ, công sức cho công việc to lớn của Dòng tộc

2. Hạn chế

Thứ nhất: Chương trình, kịch bản xây dựng rất cụ thể, chi tiết nhưng quá trình thực hiện có nội dung chưa đạt yêu cầu (phần Vinh danh) hoặc tự ý phát sinh thêm (phần rước lửa) hoặc một số nghệ sỹ tham gia kéo dài thời gian làm ảnh hưởng đến chương trình đã đề ra.

Thứ hai: Phần mời, đón tiếp khách có cố gắng và tiến bộ hơn năm trước, nhưng vẫn còn lúng túng khi xử lý tình thế. Một số đại biểu khách mời đến không được đón tiếp và bố trí vào ngồi đúng vị trí (do không giữ được số ghế hàng trên và không có giấy mời ăn ở phòng số 1), phần giới thiệu bị thiếu hoặc giới thiệu 2 lần.

Thứ ba: Khâu phối hợp giữa HĐHD các cấp, các bộ phận có lúc, có chỗ chưa nhịp nhàng hoặc để phát sinh ngoài sự quản lý như: Một số bà con về dự nhiều gấp 4 lần số đăng ký, làm ảnh hưởng lớn đến việc phục vụ hậu cần, chỗ ngồi, tổ chức diễu hành…

Thứ tư: 1 số tập thể, cá nhân khi làm việc còn bộc lộ hạn chế về khả năng quản lý, điều hành chương trình, làm ảnh hưởng đến thời gian và chất lượng công việc.

Nguyên nhân:

– HĐHD tuy đã có hệ thống tổ chức tương đối hoàn chỉnh nhưng vẫn là tổ chức mang tính xã hội của một Dòng họ, khi tổ chức một chương trình có quy mô lớn thì bộc lộ những hạn chế về nhân sự, về sự phối hợp hoạt động, về tính chuyên nghiệp và việc chấp hành một số người, bộ phận chưa nghiêm túc.

– Hoạt động Dòng tộc mang tính đặc thù, các chương trình nội dung hoạt động đòi hỏi có chất lượng cao, phong phú ở các lĩnh vực như Họ Dương ngày nay thì những người tham gia công việc của Dòng tộc cần có đủ các yếu tố tâm huyết và năng lực tổ chức thực hiện, thì hiện tại vẫn còn là khâu chưa hoàn thiện, trong khi đó quy mô Lễ hội quá lớn, quá đồ sộ về chương trình, nội dung, hình thức cho nên không thể tránh được những hạn chế, thiếu sót

Một số công việc sau Lễ hội:

– Tổ chức tuyên truyền về thành công của Lễ hội trên các khâu: In đĩa Lễ hội để phát hành rộng rãi, trên bản tin điện tử, xây dựng phóng sự để phát hành trên đài truyền hình và báo Trung ương, địa phương, các địa phương về tích cực tuyên truyền ở cơ sở.

– Khắc phục những khâu hạn chế, thiếu sót để nhận được sự thông cảm, chia sẻ của bà con và đại biểu về dự Lễ hội.

– Giải quyết sớm về khen thưởng, vinh danh, quyết toán về tài chính đã được duyệt và phát sinh đảm bảo chặt chẽ, đúng nguyên tắc.

– Phát hành Nghị quyết Lễ hội 2016 để làm căn cứ thực hiện cho cả năm.

III. Kế hoạch cơ bản về tổ chức Lễ hội 2017

HĐHDVN và HĐHD miền Trung – Tây Nguyên cần sớm có chủ trương và những nội dung cụ thể về quy mô, địa điểm, nội dung, hình thức và trách nhiệm của HĐHDVN, HĐHD miền Trung – Tây Nguyên

Cần sớm đề ra được ý tưởng về Lễ hội để có kế hoạch thực hiện vừa đảm bảo được tính toàn diện của HD cả nước vừa hài hòa với đặc trưng của người HD và nét văn hóa, xã hội của miền Trung – Tây Nguyên.

Với phương châm: HĐHDVN vai trò chỉ đạo, ông Dương Công Minh tài trợ về tài chính, miền Trung – Tây Nguyên, các ban của HĐHDVN và các tỉnh, thành phố phối hợp chặt chẽ, đến tháng 8/2016 cơ bản đã có kế hoạch tổng thể về Lễ hội 2017.

Trải qua các năm tổ chức Lễ hội mùa xuân Họ Dương Việt Nam đang ngày một tạo nên dấu ấn văn hóa, lịch sử, được xã hội quan tâm và ủng hộ trên nhiều phương diện. Vì vậy từ Lễ hội 2017 luân chuyển về các vùng, miền nên từng bước tổ chức Lễ hội của Họ Dương được hòa chung với xã hội và tiến hành xã hội hóa một số lĩnh vực hoạt động: Hội chợ, hợp tác phát triển kinh tế, văn hóa, thể thao, ẩm thực…

IV. Kế hoạch tổ chức hoạt động tháng 3 và quý II/2016

1. Xây dựng Dòng tộc

+ Kết nối

Miền Bắc: 70% HĐHD lâm thời cấp tỉnh chuyển thành chính thức. 30% các huyện và cơ sở có HĐHD

Miền Trung – Tây Nguyên: 100% các tỉnh và huyện có HĐ chính thức.

Miền Nam: Ngày 20/03/2016 tổ chức thành lập HĐHD thành phố Cần Thơ gắn với ra mắt BCH hội TN, HS – SV HD khu vực Cần Thơ và tổ chức thành lập HĐHD lâm thời 4 tỉnh còn lại của miền Tây. Sau đó tổ chức thành lập HĐHD thành phố HCM và HĐHD lâm thời 4 tỉnh miền Đông Nam bộ.

Phấn đấu có 50% số HĐ lâm thời ra mắt HĐ chính thức.

+ Xây dựng bộ sách lịch sử

– Tiếp tục thực hiện Kế hoạch số 12/KH-HDDHDV V/v xây dựng bộ sách Lịch sử Họ Dương Việt Nam.

– Tổ chức nghiên cứu, phục chế, bảo quản bộ Dương tộc kỷ sử do gia đình cụ Dương Văn San tặng HĐHDVN.

– Tổ chức hội thảo xây dựng đề cương tập 1 bộ sách lịch sử Họ Dương Việt Nam.

+ Tập trung hoàn thiện và khánh thành đền thờ, lăng mộ đền thờ Bình Vương Dương Tam Kha tại Thanh Hóa.

+ Nghiên cứu khu mộ của Tiết Độ Sứ Dương Đình Nghệ tại Đường Lâm, Sơn Tây, Hà Nội

+ Tổng hội TN, HS – SV củng cố kiện toàn hệ thống tổ chức và nâng cao chất lượng hoạt động có chiều sâu về các nội dung hoạt động.

+ Xây dựng hệ thống văn phòng và xây dựng một số quy chế hoạt động ở một số lĩnh vực của HĐHDVN.

2. Khuyến học – Khuyến tài

– Bổ sung khen thưởng KH – KT đợt 2 năm 2015

– Tổ chức tốt việc mừng thọ, khen thưởng ở HĐHD các cấp gắn với việc tổ chức Lễ hội và tổng kết ở cơ sở

– Đẩy mạnh xây dựng quỹ KH – KT và các mô hình phát triển học tập ở HĐHD các cấp.

3.Tương thân tương ái

– Bổ sung mừng thọ đợt 2 năm 2016.

– Tiếp tục phát động ủng hộ xây dựng quỹ “Nghĩa tình Dòng tộc” tại HĐHD các cấp, phát hiện và giúp đỡ những người có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, nhất là những cháu học sinh nghèo vượt khó.

4. Phát triển kinh tế

– Tổ chức Hội nghị lần thứ nhất CLB DN – DN và tổ chức Hội thảo, ra mắt CLB khởi nghiệp DN – DN HDVN (dự kiến vào thứ 7 tuần thứ 3 tháng 04/2016)

– Kiện toàn bộ phận giúp việc chuyên trách về phát triển kinh tế tại Văn phòng HĐHDVN.

5. Thông tin – Tuyên truyền

– Xây dựng bản tin 16 sau Lễ hội

– Nâng cao chất lượng các tin bài của 2 bản tin điện tử và truyền thống

– Củng cố hệ thống cộng tác viên

– Kiện toàn Ban Thông tin – Tuyên truyền và xây dựng quy chế hoạt động để đáp ứng được yêu cầu phát triển về thông tin – tuyên truyền

Mọi thông tin liên hệ về Văn phòng HĐHDVN theo địa chỉ:

Số 22, Lý Thái Tổ, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.

SĐT: 0241.3856.312.

Email: hoduongvn@gmail.com