Hội nghị Ban Tổ chức Ngày hội văn hóa mùa xuân Họ Dương Việt Nam

Chiều ngày 6/12/2019, Ban Tổ chức Ngày hội văn hóa mùa xuân Họ Dương Việt Nam đã tổ chức Hội nghị nhằm rà soát các nội dung của Ngày hội văn hóa mùa Xuân Họ Dương Việt Nam năm 2020 (Ngày hội VHMX HDVN năm 2020).

Ông Dương Công Minh – Chủ tịch Hội đồng Họ Dương Việt Nam – Trưởng Ban Tổ chức chủ trì Hội nghị.

Tham dự buổi Hội nghị có các thành viên Thường trực Hội đồng Họ Dương Việt Nam, và các Phó Ban thuộc Hội đồng Họ Dương Việt Nam (HĐHDVN). Ngoài ra còn có có đại diện lãnh đạo Công ty cổ phần Him Lam Chi nhánh Bắc Ninh, đại diện Công ty cổ phần Đầu tư Long Biên và Hội đồng Họ Dương tỉnh Bắc Ninh.

Thay mặt Ban Tổ chức Ngày hội, bà Dương Phạm Thị Thu Hằng – Phó Chủ tịch, Tổng thư ký Hội đồng Họ Dương Việt Nam, Phó trưởng ban tổ chức đã điểm qua những công việc đã triển khai và những việc cần tiếp tục triển khai để bảo đảm cho Ngày hội có kết quả tốt nhất. Theo đó, đã ban hành Kế hoạch tổ chức ngày hội và bản hướng dẫn tổ chức chương trình Ngày hội. Kèm theo hướng dẫn là các thể lệ tham gia các hoạt động văn hóa thể thao  như: Thể lệ Chương trình Văn hóa – Nghệ thuât Họ Dương Việt Nam; Thể lệ Chương trình biểu diễn Cosplay – Flashmob “Sắc màu văn hóa”… Từ nay đến khi diễn ra Ngày hội thời gian không còn dài, để đảm bảo các hoạt động diễn ra đồng bộ nhất, Thường trực Hội đồng Họ Dương Việt Nam đã phân công nhiệm vụ cụ thể đến các Tiểu ban. Cụ thể, Ban Nghi lễ cần sớm có hướng dẫn phân bổ số lượng đại biểu đi tham dự Ngày hội; xây dựng kịch bản cho các sự kiện. Tiểu ban Lễ tân cần khảo sát các địa điểm lưu trú và thông báo tới bà con, tránh tình trạng các cơ sở lưu trú chặt chém bàn con khi về tham dự ngày hội; lên danh sách khách mời; phương án di chuyển. Tiểu ban Thông tin tuyên truyền khẩn trương hoàn thành bộ phim “Họ Dương đi lên cùng đất nước”, trình lãnh đạo cho ý kiến, tích cực thông tin trước Ngày hội. Tiểu ban Tài chính, hậu cần, sự kiện tính toán phương án tổ chức các bữa ăn. Từ thực tiễn tổ chức các ngày hội trước đây, Ngày hội VHMX HDVN năm 2020 cần chú ý phân bổ đại biểu hợp lý và khi tổ chức các bữa ăn cho bà con, thực hiện việc phát phiếu ăn cho đại biểu theo từng thời gian cụ thể để bảo đảm trật tự, tránh ùn tắc, lãng phí… Các đại biểu đã tham gia nhiều ý kiến làm sâu sắc thêm về chương trình, kế hoạch thực hiện.

Tại hội nghị, Ban Khuyến học khuyến tài và mừng thọ cũng đã báo cáo, xin ý kiến về số liệu mừng thọ, khuyến học khuyến tài và số liệu hỗ trợ theo Quỹ Dương Huy Đỉnh, xin ý kiến về Quy chế thi đua khen thưởng, và danh sách thi đua khen thưởng của năm 2019.

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, ông Dương Công Minh – Chủ tịch Hội đồng Họ Dương Việt Nam Nam cho biết, để triển khai Ngày hội VHMX HDVN năm 2020, các Tiểu ban đã được thành lập và năm nay có mời thêm Công ty cổ phần Him Lam Chi nhánh Bắc Ninh và Công ty CPĐT Long Biên tham gia hỗ trợ tổ chức Ngày hội. Đề nghị các đơn vị, các Tiểu ban bám sát chương trình, phân công cụ thể và phối hợp chặt chẽ để hoàn thiện từng công việc. Ông Dương Công Minh đề nghị các thành viên Ban Tổ chức cần nỗ lực hơn nữa trong công tác chuẩn bị cho Ngày hội, đảm bảo Ngày hội diễn ra trang trọng, vui vẻ, là nơi để bà con Họ Dương gặp gỡ, giao lưu, kết nối nhân dịp xuân mới. Trước mắt, Thường trực Hội đồng Họ Dương Việt Nam và đại diện Công ty Him Lam chi nhánh Bắc Ninh sẽ họp tại Bắc Ninh để trình bày các nội dung, sự kiện của Ngày hội với UBND tỉnh Bắc Ninh để bảo đảm chuẩn bị cho Ngày hội được thực hiện có hiệu quả tốt nhất.

Dương Phạm Ngọc