Kế hoạch tổ chức Lễ khánh thành Lăng Miếu Bình Vương Dương Tam Kha

HỘI ĐỒNG HỌ DƯƠNG VIỆT NAM Số:03 /KH-HĐHDVN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Bắc Ninh, ngày 15 tháng 8  năm 2016

 

KẾ HOẠCH

Lễ khánh thành Lăng Miếu Bình Vương Dương Tam Kha

I. Mục đích, yêu cầu

1. Mục đích:

– Thực hiện tôn chỉ mục đích hoạt động của Dòng tộc đã được ghi trong Điều lệ HDVN: Hướng về cội nguồn, tri ân tổ tiên, đền ơn đáp nghĩa. Đồng thời đáp ứng tâm tư, nguyện vọng của đông đảo bà con Họ Dương trong và ngoài nước.

– Thông qua lễ khánh thành nhằm giáo dục các thế hệ người Họ Dương luôn phát huy truyền thống tốt đẹp của tổ tiên, đoàn kết yêu thương đùm bọc lẫn nhau xây dựng Dòng tộc vững mạnh và góp phần cùng trăm Họ trong sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước.

2. Yêu cầu

– Cao cao Tổ Bình Vương Dương Tam Kha là người đã đi vào lịch sử của Dân tộc. Đền thờ của cụ đã được Nhà nước cấp bằng xếp hạng Di tích Lịch sử cấp Tỉnh. Xây dựng Lăng Miếu Bình Vương Dương Tam Kha là nguyện vọng của Họ Dương cả nước và xã hội, việc tổ chức Lễ khánh thành cần được tổ chức trang trọng. Nghi thức mang đậm nét văn hóa thiêng liêng của Dòng tộc trên cơ sở vận dụng phong tục tập quán chung.

– Sắp xếp hợp lý để bà con Họ Dương cả nước có điều kiện về dâng hương tỏ lòng biết ơn và tri ân cụ tổ Bình Vương Dương Tam Kha.

– Đảm bảo an toàn, tiết kiệm.

II. Nội dung

1. Hô Thần nhập Tượng

+ Thời gian: 18h00 thứ 6 ngày 9/9/2016 (tức ngày 9/8/ Bính thân)

+ Vị trí làm lễ: Nhà Lễ chính.

+ Thành phần dự:

 – Thường trực HĐHD và một số ủy viên HĐHD, các Ban và VP HDVN.

 – Đại diện HĐHD ba miền, HĐHD ở nước ngoài.

 – Ban tổ chức.

– Lãnh đạo xã Thiệu Long, thôn Thành Đạt.

– Thường trực HĐHD tỉnh Thanh Hóa.

– Thường trực HĐHD huyện Thiệu Hóa.

– Bà con Họ Dương thôn Thành Đạt cùng bà con các thôn khác của xã Thiệu Long và mọi người về dự Lễ.

– Các nhà Sư làm lễ.

2. Tổ chức Lễ khánh thành Lăng

+ Thời gian: 07h30-11h30 ngày thứ bảy 10/9/2016 (tức ngày 10 tháng 8 năm Bính thân).

+ Địa điểm: Khu Lăng Miếu Bình Vương Dương Tam Kha (thôn Thành Đạt, xã Thiệu Long, huyện Thiệu Hóa, Thanh Hóa).

+ Khách mời:

– Một số người họ Dương là cán bộ cao cấp, tướng lĩnh đang công tác tại các cơ quan Trung ương.

– Thường trực Tỉnh ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ tỉnh Thanh Hóa, huyện Thiệu Hóa, xã Thiệu Long. Lãnh đạo thôn, đại diện các đoàn thể nhân dân thôn Thành Đạt.

– Lãnh đạo các Sở: Sở VHTT và Du lịch tỉnh Thanh Hóa, trung tâm bảo tồn di tích lịch sử văn hóa tỉnh Thanh Hóa, phòng Văn hóa Thông tin huyện Thiệu Hóa.

+ Đại biểu của Dòng tộc như: Họ Trần Việt Nam, Ông Nguyễn Quang Hạ và ban lãnh đạo Họ Nguyễn Gia Miêu Thanh Hóa, công ty, gia đình, quê hương và khách riêng của ông Dương Công Thuyên.

– Thường trực HĐHDVN, Văn phòng và các Ban của HĐHDVN.

– Cụ Dương Thanh Xuân – Chủ tịch danh dự, cụ Dương Văn Thiều và các lão thành HDVN, Họ Dương Thanh Hóa và một số tỉnh xung quanh Thanh Hóa.

– Thành viên Ban tổ chức.

– HĐHD khu vực, các tỉnh, mỗi đơn vị 2 người.

– HĐHD tỉnh Thanh Hóa, huyện Thiệu Hóa mời toàn bộ thường trực.

– Đại diện bà con Họ Dương thôn Thành Đạt, đại diện bà con Họ Dương các thôn còn lại trong xã mỗi thôn: 5 người.

– Các gia đình, cá nhân, tổ chức để tâm công đức

– Đơn vị thi công xây dựng Lăng miếu.

3. Thành lập Ban tổ chức:

1. Ông Dương Đình Chiến	– CT HĐHDVN	-Trưởng ban tổ chức
2. Ông Dương Xuân Thoa	– PCT kiêm TTK HĐHDVN	– Phó ban thường trực
3. Ông Dương Công Thuyên	– UV HĐHDVN  – Nhà tài trợ	– Phó Ban
4. Ông Dương Thế Minh	– PCTTT HĐHDVN	– Phó ban
5. Ông Dương Quốc Sỹ	– PCT HĐHDVN	– Phó Ban
6. Ông Dương Văn Đảm	– PCT HĐHDVN	– Phó ban
7. Ông Dương Phúc Hiệu	– PCT HĐHDVN	– Phó ban
8. Ông Dương Thế Lịch	– PCT HĐHDVN	– Phó ban
9. Ông Dương Văn Canh	– PCT HĐHDVN	– Phó ban
10 Ông Dương Đình Khải	– UV HĐHDVN – CT HĐHD Thanh Hóa	– Phó ban
11. Ông Dương Sơn Thạc	– UVTT HĐHDVN – Trưởng Ban TTTT	– Ủy viên
12. Ông Dương Đức Quảng	– UVTT HĐHD VN- Phụ trách VP HDVN	– Ủy viên
13. Ông Dương Đức Thịnh	– UVTT HĐHDVN	– Ủy viên
14. Bà Dương Thị Ánh Tuyết	– UVTT HĐHDVN	– Ủy viên.
15. Bà Dương Tử Quỳnh	– CT Tổng Hội TN,HSSVHDVN	– Ủy viên
16. Ông Dương Văn Lạc	– UVTT- CT HĐHD Kinh Bắc	– Ủy viên
17. Ông Dương Văn Sâm	– CT HĐHD huyện Thiệu Hóa	– Ủy viên
+ Trân trọng mời đại diện của địa phương tham gia Ban Tổ chức
18. Ông Lê Văn Hiếu	– Bí thư Đảng ủy xã Thiệu Long	– Ủy viên.
19. Ông Nguyễn Ngọc Tình	– CT UBND xã Thiệu Long	– Ủy viên.
20. Ông Dương Văn Tiết	– Phó BT Đảng ủy xã Thiệu Long	– Ủy viên.
21. Ông Lê Văn Bé	– Phó CT UBND xã Thiệu Long, Trưởng Ban quản lý di tích xã Thiệu Long.	– Ủy viên.
22. Vũ Đình Khoa	– Trưởng công an xã Thiệu Long	– Ủy viên.

4. Thành lập các tiểu ban và phân công nhiệm vụ cụ thể:

a. Tiểu ban nội dung

1. Ông Dương Văn Đảm	– PCT HĐHDVN	– Trưởng Tiểu ban (ĐT:0988.080.533)
2. Ông Dương Đình Khải	– CT HĐHD Thanh Hóa	– Phó Tiểu ban thường trực
3. Ông Dương Đức Quảng	– UVTT HĐHDVN – Phụ trách VP	– Phó Tiểu ban
4. Ông Dương Văn Loan	– CVP HĐHD Thanh Hóa	– Ủy viên
5. Bà Dương Lệ Tuyết	– VP HDVN	– Ủy viên
6. Ông Dương Văn Thành	– VP HDVN	– Ủy viên
7. Ông Dương Tuấn Minh	– HĐHD Thanh Hóa	– Ủy viên

* Nhiệm vụ

– Thực hiện công tác tổ chức đồng thời báo cáo với địa phương sở tại về việc diễn ra buổi Lễ.

– Soạn thảo văn tế, bố trí người đọc văn tế, bồi tế, khớp chiêng trống.

– Chuẩn bị bài khấn dâng hương tại buổi Lễ.

– Chỉ đạo Văn phòng HDVN soạn thảo thống nhất nội dung các bài phát biểu và báo cáo tại buổi Lễ.

– Thông báo các nội dung liên quan đến buổi Lễ.

– Chuẩn bị: Cờ Họ Dương, băng/ đĩa chào cờ, Tộc ca, 2 cây Tổ biểu tượng chìa khóa và các vật phẩm khen tặng và liên quan đến buổi Lễ.

b. Tiểu ban lễ tân

1. Ông Dương Quốc Sỹ	– PCT HĐHDVN	– Trưởng Tiểu ban (SĐT: 0903.291.569)
2. Ông Dương Phúc Hiệu	– PCT HĐHDVN	– Phó Tiểu ban
3. Ông Dương Ngọc Lâm	– PCT HĐHD tỉnh Thanh Hóa	– Phó Tiểu ban
4. Ông Dương Khắc Quynh	– PCT HĐHD huyện Thiệu Hóa	– Ủy viên
5. Bà Dương Thị Ánh Tuyết	– UVTT HĐHDVN	– Ủy viên
6. Ông Dương Tuấn Minh	– NVVP HĐHD Thanh Hóa	– Ủy viên
7. Ông Dương Văn Tùng	– NVVP HĐHD Thanh Hóa	– Ủy viên
8. Ông Dương Quang Tú	– PCT HĐHD Hà Nội	– Ủy viên
9. Ông Dương Văn Sỹ	– HĐHD Hà Nội	– Ủy viên
10. Bà Trần Thị Ánh Tuyết	– Dâu Họ Dương	– Ủy viên
11. Ông Dương Quốc Trung	– HĐHD Hà Nội	– Ủy viên
12. Ông Dương Văn Nho	– PCT HĐHD Hà Nội	– Ủy viên
13. Ông Dương Văn Đường	– HD Thanh Hóa	– Ủy viên
14. Bà Dương Thị Hạnh	– VP HDVN	– Ủy viên

* Nhiệm vụ:

– Lập danh sách mời đại biểu khách mời, (Đại Biểu tỉnh Thanh Hóa do HĐHD tỉnh Thanh Hóa mời)

– Bố trí chỗ ăn, ở, cho Ban tổ chức và Đại biểu đến trước buổi Lễ khánh thành.

– Khảo sát hệ thống khách sạn, nhà nghỉ giới thiệu cho các Đại biểu có nhu cầu.

– Thiết kế giấy mời, gửi giấy mời, xong trước ngày 25/8/2016; theo dõi tình hình Đại biểu.

– Tổ chức đón tiếp khách.

– Phát tài liệu.

– Cùng địa phương bố trí, 15 cháu nữ thanh niên mặc trang phục áo dài truyền thống màu đỏ để cắt băng khánh thành và phục vụ tiếp tân.

– Dự kiến số lượng Đại biểu cung cấp cho Tiểu ban hậu cần.

c. Tiểu ban khánh tiết

1. Ông Dương Xuân Thoa	– PCT kiêm TTK HĐHDVN	-Trưởng Tiểu ban SĐT: 0125.282.8888)
2. Bà Dương Tử Quỳnh	– CT Tổng Hội TN- HSSV HDVN	– Phó ban
3. Ông Dương Văn Sâm	– CTHĐHD huyện Thiệu Hóa	– Phó Tiểu ban SĐT: 0934.409.185
4. Ông Dương Văn Tùng	– HĐHD xã Thiệu Long	– Ủy viên
5. Ông Dương Minh Lý	– HĐHD huyện Thiệu Hóa	– Ủy viên
6. Ông Dương Văn Lạc	– CT HĐHD Kinh Bắc	– Ủy viên
7. Ông Dương Quốc Thắng	– Văn phòng HDVN	– Ủy viên
8.Ông Dương Thành Dũng	– Văn phòng HDVN	– Ủy viên
9. Ông Dương Văn Huế	– Văn phòng HDVN	– Ủy viên
10. Bà Dương Thị Tiệp	– Văn phòng HDVN	– Ủy viên

* Nhiệm vụ

– Xây dựng kịch bản chi tiết của Lễ khánh thành Lăng Miếu Bình Vương Dương Tam Kha. Công tác trang trí khánh tiết. Tổng duyệt chương trình

– Bố trí chỗ ngồi cho Đại biểu phù hợp với quy mô buổi Lễ và điều kiện không gian khu vực Lăng Miếu.

– Thông báo Đội nhạc lễ có mặt trước 10h00’ ngày 9/9/2016 để triển khai đối khớp với chương trình.

d. Tiểu ban thông tin tuyên truyền

1. Ông Dương Sơn Thạc	– UVTT Trưởng ban TTTT	– Trưởng Tiểu ban (SĐT: 0913.583.510)
2. Ông Dương Xuân Trường	– Phó ban TTTT	– Phó Tiểu ban
3. Ông Dương Đình Năm	– PCT HĐHD Thanh Hóa	– Phó Tiểu ban
4. Ông Dương Văn Mão	– Phó ban TTTT	– Ủy viên
5. Bà Dương Thị Loan	– VP HĐHDVN	– Ủy viên

* Nhiệm vụ

– Xây dựng Makét chính và trang trí khu vực diễn ra các buổi Lễ.

– Tuyên truyền trước, trong, sau buổi Lễ trên các phương tiện thông tin của Dòng tộc.

– Tổ chức quay camera.

– Sắp xếp chương trình biểu diễn văn nghệ.

– Phối hợp với Họ Dương Thanh Hóa, Ban xây dựng Lăng Miếu dự kiến những người được khen thưởng và tặng quà lưu niệm. Đề xuất nghi thức tặng quà.

e. Tiểu ban hậu cần

1. Ông Dương Thế Minh	– PCT TT HĐHDVN	– Trưởng Tiểu ban SĐT:0984.935.396
2. Ông Dương Văn Thắng	– PCT HĐHD tỉnh Thanh Hóa	– Phó Tiểu ban
3. Ông Dương Đức Thịnh	– UVTT HĐHDVN	– Phó Tiểu ban
4. Ông Dương Văn Sâm	– CT HĐHD huyện Thiệu Hóa	– Phó Tiểu ban
5. Ông Dương Thế Dy	– HĐHD Kinh Bắc	– Ủy viên
6. Ông Dương Mạnh Hiểu	– HĐHD Kinh Bắc	– Ủy viên
7. Ông Dương Văn Hiếu	– Văn phòng HDVN	– Ủy viên
8. Ông Dương Văn Đỉnh	– HĐHD Thanh Hóa	– Ủy viên
9. Ông Dương Minh Lý	– HD Thanh Hóa	– Ủy viên
10. Thành viên thuộc Ban phát triển kinh tế.

* Nhiệm vụ

– Xây dựng kế hoạch tài chính cho các buổi Lễ.

– Phối hợp với HĐHD tỉnh Thanh Hóa tổ chức ăn, uống cho các Đại biểu – Yêu cầu HĐHD thôn Thành Đạt bố trí 50 người của thôn phục vụ ăn uống.

– Xây dựng kế hoạch làm khán đài, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, dựng rạp. Thời gian xong trước 10h00’ ngày 9/9/2016 (9/8 âm lịch)

– Chỉ đạo đơn vị sự kiện chuẩn bị vật tư như băng, khay, kéo để phục vụ cắt băng khánh thành. (9 Đại Biểu cắt băng khánh thành)

– Nghiên cứu địa điểm phối hợp với ban khánh tiết dựng rạp để phục vụ ăn cho Đại biểu.

– HD thôn Thành Đạt bố trí chỗ nghỉ cho Đội nhạc lễ.

– Đảm bảo an toàn thực phẩm.

– Vệ sinh môi trường

f. Tiểu ban an ninh

1. Ông Dương Văn Sâm	– CT HĐHD huyện Thiệu Hóa	– Trưởng Tiểu ban SĐT: 0904.409.185
2. Ông Dương Đình Nghị	– PCTHĐHD tỉnh Thanh Hoá	– Phó Tiểu ban
3. Ông Vũ Đình Khoa	– Trưởng công an xã Thiện Long	– Phó ban
4. Một số thành viên tại địa phương (do ông Dương Văn Sâm lựa chọn)

* Nhiệm vụ

– Liên hệ và phối hợp với địa phương sở tại, xây dựng phương án an toàn giao thông, cháy nổ và trật tự trong thời gian diễn ra buổi Lễ.

– Bố trí nơi trông giữ xe cho Đại biểu.

– HĐHD huyện Thiệu Hóa bố trí hệ thống cờ và người đón Đại biểu (từ ngoài đường chính đi vào địa điểm Lăng).

III. Tổ chức thực hiện

– Ban tổ chức họp thông qua kế hoạch ngày 14/8/2016 tại Thanh Hóa.

– Căn cứ vào nhiệm vụ đã thống nhất phân công, các Tiểu ban xây dựng kế hoạch chi tiết công việc và gửi về Ban tổ chức trước ngày 18/8/2016.

– HĐHD tỉnh Thanh Hóa làm việc với Đảng ủy UBND xã Thiệu Long. Đề nghị bố trí các thành viên của địa phương vào các tiểu ban và thông báo cho trưởng các tiểu Ban để phối hợp thực hiện.

– Căn cứ vào chương trình kế hoạch được phê duyệt, các thành viên Ban tổ chức, các Tiểu ban chủ động huy động lực lượng phù hợp để thực hiện tốt nhiệm vụ. Trong quá trình thực hiện có vướng mắc, báo cáo kịp thời về Ban tổ chức để thống nhất phương án giải quyết.

Nơi nhận: -Trưởng, phó ban tổ  chức -Trưởng các tiểu Ban, các bộ phận có liên quan. -Tổng hội TN, HS-SV HDVN -Lưu trữ: VT

T/M. HỘI ĐỒNG HỌ DƯƠNG VIỆT NAM KT. CHỦ TỊCH  PCT KIÊM TTK   (Đã ký)        Dương Xuân Thoa